Politică de confidențialitate

Această Politică de confidențialitate explică modul în care S.C. MUSICLOVER SRL colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul https://www.musiclover.ro/ sau care utilizează formularele disponibile pe site.

1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este:

S.C. MUSICLOVER SRL
CUI: 47633181
Nr. Registrul Comerțului: J2023000949238
Sediu: Sat Tunari, Com. Tunari, Jud. Ilfov, România
E-mail: office@musiclover.ro

S.C. MUSICLOVER SRL nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor cu caracter personal (DPO), deoarece, la acest moment, activitățile desfășurate prin site nu impun desemnarea obligatorie a unui DPO.

2. Scopul site-ului

Site-ul MUSICLOVER este un site de prezentare și comunicare, destinat promovării activităților MUSICLOVER, prezentării artiștilor, lansărilor muzicale, serviciilor de booking și transmiterii de informații prin newsletter.

Site-ul nu este magazin online și nu procesează plăți online.

3. Ce date colectăm

Prin intermediul site-ului putem colecta următoarele categorii de date:

3.1. Date transmise prin formularele de contact sau booking

Atunci când completați un formular de contact sau booking, putem colecta:

• nume;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• instituție sau firmă;
• localitate / eveniment;
• mesajul transmis;
• data și ora transmiterii formularului;
• adresa IP, în scopuri de securitate și prevenire a abuzului.

3.2. Date transmise prin formularul de newsletter

Pentru abonarea la newsletter putem colecta:

• adresă de e-mail;
• nume;
• instituție;
• funcție;
• număr de telefon;
• data abonării;
• dovada consimțământului, inclusiv confirmarea abonării prin mecanism de tip double opt-in, acolo unde este aplicabil.

Newsletterul MUSICLOVER este destinat instituțiilor publice, instituțiilor private, firmelor și persoanelor interesate de artiști, lansări, evenimente, servicii de booking și comunicări legate de activitatea MUSICLOVER.

3.3. Date tehnice și de securitate

Atunci când accesați site-ul, pot fi colectate automat anumite date tehnice, precum:

• adresa IP;
• tipul browserului și al dispozitivului;
• paginile accesate;
• data și ora accesării;
• date necesare pentru securitatea site-ului, prevenirea spamului și protecția formularelor.

Aceste date sunt utilizate pentru funcționarea tehnică a site-ului, securitate, prevenirea accesărilor abuzive și analiza generală a utilizării site-ului.

4. Scopurile prelucrării datelor

Prelucrăm datele cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

1. Răspuns la solicitări de contact sau booking
   Utilizăm datele transmise prin formulare pentru a răspunde solicitărilor, pentru a comunica detalii despre artiști, disponibilitate, evenimente, oferte sau colaborări.
2. Transmiterea newsletterului
   Utilizăm datele furnizate la abonare pentru a transmite noutăți despre artiști, lansări, evenimente și activitatea MUSICLOVER.
3. Administrarea și securizarea site-ului
   Utilizăm date tehnice pentru protejarea site-ului împotriva spamului, atacurilor informatice, accesărilor neautorizate și altor utilizări abuzive.
4. Analiză statistică și îmbunătățirea site-ului
   Putem utiliza servicii de analiză web pentru a înțelege modul în care vizitatorii interacționează cu site-ul, cu scopul de a îmbunătăți conținutul, structura și experiența de utilizare.
5. Îndeplinirea obligațiilor legale
   În anumite situații, datele pot fi prelucrate pentru respectarea obligațiilor legale, fiscale, contabile sau pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime ale operatorului.

5. Temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri legale:

• consimțământul persoanei vizate, pentru abonarea la newsletter și pentru cookie-uri sau tehnologii similare care nu sunt strict necesare;
• executarea unei cereri precontractuale, atunci când ne contactați pentru informații despre booking, artiști, evenimente sau colaborări;
• interesul legitim al operatorului, pentru securitatea site-ului, prevenirea abuzului, protejarea sistemelor informatice și gestionarea comunicărilor primite;
• obligații legale, atunci când prelucrarea este necesară pentru respectarea unor obligații fiscale, contabile, juridice sau administrative.

6. Newsletter

Transmiterea newsletterului se realizează prin platforma Mailchimp.

Abonarea la newsletter se face pe baza consimțământului. În funcție de configurarea formularului, confirmarea abonării poate fi realizată prin mecanism de tip double opt-in, adică prin confirmarea adresei de e-mail înainte de includerea în lista de abonați.

Vă puteți dezabona în orice moment utilizând linkul de dezabonare inclus în mesajele de newsletter sau contactându-ne la office@musiclover.ro.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

7. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționare, securitate, reținerea preferințelor, analiză statistică și afișarea unor conținuturi integrate de la terți.

La prima accesare a site-ului, puteți accepta, refuza sau configura cookie-urile pe categorii. Cookie-urile strict necesare funcționării site-ului pot fi utilizate fără consimțământ, însă cookie-urile pentru statistici, marketing sau conținut terț sunt utilizate în funcție de opțiunile exprimate prin bannerul de consimțământ.

Mai multe informații sunt disponibile în Politica de cookie-uri a site-ului.

8. Servicii terțe utilizate

Pentru funcționarea site-ului și furnizarea serviciilor, putem utiliza următoarele categorii de furnizori:

• furnizor de găzduire web și e-mail;
• furnizor de newsletter: Mailchimp;
• servicii de analiză web, cum ar fi Google Analytics și Ahrefs Analytics, în funcție de consimțământul exprimat;
• servicii de conținut integrat, precum YouTube, dacă accesați pagini care includ astfel de conținut;
• servicii de securitate și protecție anti-spam, inclusiv soluții pentru protejarea formularelor și prevenirea utilizării abuzive a site-ului.

Acești furnizori pot prelucra date în calitate de persoane împuternicite sau operatori independenți, în funcție de serviciul furnizat și de politicile proprii.

Nu vindem datele dumneavoastră personale către terți.

9. Unde sunt transmise datele

Datele transmise prin formularele site-ului pot fi trimise la adresa office@musiclover.ro și pot fi stocate în baza de date WordPress / Elementor Submissions.

Datele pentru newsletter sunt procesate prin Mailchimp.

Datele tehnice și de securitate pot fi procesate de furnizorii de hosting, servicii de securitate, servicii anti-spam sau servicii de analiză, în măsura necesară funcționării site-ului și în funcție de consimțământul exprimat pentru cookie-uri și tehnologii similare.

10. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii furnizori utilizați pentru newsletter, analiză, conținut integrat sau securitate pot prelucra date în afara Spațiului Economic European, inclusiv în Statele Unite ale Americii.

În astfel de situații, transferurile sunt realizate în baza mecanismelor legale aplicabile, cum ar fi deciziile de adecvare, Data Privacy Framework, Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană sau alte garanții prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor.

11. Durata de stocare a datelor

Datele personale sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate.

Aplicăm, în principal, următoarele perioade de stocare:

• datele transmise prin formularele de contact sau booking: maximum 12 luni de la data transmiterii, cu excepția situațiilor în care comunicarea se transformă într-o relație contractuală sau există obligații legale de păstrare;
• datele din newsletter: până la retragerea consimțământului sau dezabonare;
• datele din Elementor Submissions / baza de date WordPress: maximum 12 luni, dacă nu este necesară o perioadă mai lungă pentru apărarea unor drepturi sau îndeplinirea unor obligații legale;
• datele tehnice și logurile de securitate: pentru perioade limitate, conform setărilor furnizorilor de hosting, securitate și administrare tehnică;
• datele contractuale, fiscale sau contabile, dacă apar în urma unei colaborări: conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă.

12. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii.

Aceste măsuri includ, după caz:

• utilizarea conexiunilor securizate HTTPS;
• protecție anti-spam pentru formulare;
• măsuri de securitate la nivelul site-ului;
• acces limitat la zona de administrare;
• utilizarea unor furnizori tehnici necesari pentru securitatea și funcționarea site-ului.

Totuși, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este complet lipsită de riscuri.

13. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele personale;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, dacă o astfel de prelucrare ar produce efecte juridice sau similare semnificative.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:

office@musiclover.ro

Vom analiza cererea și vom răspunde în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.

14. Dreptul de a depune plângere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă legislația aplicabilă, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Site oficial ANSPDCP:
https://www.dataprotection.ro/

15. Modificări ale politicii

Putem actualiza această Politică de confidențialitate atunci când apar modificări ale site-ului, ale serviciilor utilizate sau ale cerințelor legale aplicabile.

Actualizare 28.05.2026